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Dernière mise à jour: 01/02/2022

EXTRALITY, société par actions simplifiée au capital de 114,38 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 853 306 314, ayant son siège social au 84 rue du Faubourg Saint Martin, 75010 Paris, France (ci-après « EXTRALITY », « Nous », « Notre » ou « Nos ») attache une grande importance à la protection de Vos données personnelles et veille attentivement au respect des dispositions protectrices relatives à la vie privée et au traitement des données personnelles, en particulier le Règlement européen n°2016/679 du 26 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et la loi du 6 janvier 1978 dite "Informatique et libertés" modifiée en 2018 (ci-après la « Législation en Vigueur »).

Aux fins des présentes, « Vous », « Votre » ou « Vos » désigne la personne physique dont les données personnelles sont collectées pour être traitées au titre des présentes, et revêtant la qualité de « personne concernée » au sens de la Législation en Vigueur.

EXTRALITY s’engage à préserver Votre vie privée. La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objet de décrire comment et quand EXTRALITY, en tant que « responsable de traitement », au sens de la Législation en Vigueur, collecte, utilise et communique certaines données personnelles.

1. Comment utilisons-Nous Vos données personnelles ?

Lorsque Vous naviguez sur le site internet www.extrality.ai (le « Site »), certaines de Vos données personnelles telles que Vos données d’identification, Vos coordonnées de contact, Votre adresse IP ou Votre historique de navigation sur Internet et sur le Site, peuvent être traitées.

EXTRALITY utilise Vos données pour les finalités suivantes :
- Votre utilisation du Site internet ;
- gérer les demandes de renseignements ;
- améliorer le Site.

Vos données ne seront utilisées par EXTRALITY que si une base légale appropriée et pertinente au sens de la Législation en Vigueur le permet.

Ainsi, EXTRALITY traite Vos données personnelles lorsque :
- ce traitement est nécessaire à Votre utilisation du Site ou Votre demande de renseignements ;
- Vous avez consenti à ce traitement, en particulier lorsque Vous avez accepté que des cookies soient déposés sur Votre terminal ;
- cela relève de Notre intérêt légitime, par exemple pour améliorer Notre Site ou en assurer la maintenance.

2. Avec qui partageons-Nous Vos données personnelles ?

2.1. Destinataires

Dans le cadre des finalités exposées ci-dessus, Nous sommes susceptibles de transférer certaines de Vos données à des prestataires à des fins :
- de satisfaction de Votre demande de renseignements ;
- d’envoie de campagnes emailing ;
- d’hébergement de Vos données et de maintenance de Notre Site ;
- d’installation de Nos cookies.

Si Notre activité venait à être cédée ou fusionnée à une autre société, Vos données pourraient être divulguées à Nos conseillers, ainsi qu’à tout acquéreur potentiel et à ses conseillers, et être transférées aux nouveaux cessionnaires ou bénéficiaires de l’activité.

Nous pouvons également partager les informations Vous concernant avec des représentants des forces de l’ordre, des autorités judiciaires ou administratives ou d’autres tiers habilités.

2.2. Transferts de données personnelles en dehors de l’UE

Vos données personnelles traitées dans le cadre de :
- notre logiciel de gestion de la relation client et prospects pourront être transférées vers les Etats-Unis sur le fondement des clauses contractuelles types de la Commission européenne que nous avons conclues avec notre prestataire, dont vous trouverez copie ici ;
- notre solution d’emails et de bureautique pourront être transférées vers les Etats-Unis sur le fondement des clauses contractuelles types de la Commission européenne que nous avons conclues avec notre prestataire, dont vous trouverez copie ici.

3. Combien de temps Vos données sont-elles conservées ?

Vos données seront conservées pendant une période qui n'excédera pas celle qui est nécessaire à l’accomplissement des finalités énoncées dans cette Politique.

Si Vos données ne sont plus nécessaires aux finalités énoncées dans cette Politique, elles seront régulièrement effacées à moins qu’il ne soit nécessaire de les conserver plus longtemps :
(i) pour assurer le respect des obligations de conservation légales, comptables et fiscales, soit 10 ans ;
(ii) pour la conservation des preuves pendant les délais de prescription applicables, soit 5 ans ;
(iii) à des fins de prospection commerciale soit 3 ans à compter de la fin de Notre relation commerciale avec Vous ou à compter de Notre dernier contact avec Vous.

4. Cookies

Un « cookie », aussi appelé « traceur » ou « témoin de connexion » est un petit fichier texte contenant des données qui sont enregistrées sur un terminal (ordinateur, tablette, smartphone…) lorsque Vous naviguez sur un site Internet.

Si Vous avez accepté l’enregistrement de cookies sur Votre navigateur, les cookies intégrés dans les pages et contenus que Vous avez consultés pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de Votre navigateur. Ils y seront lisibles uniquement par leur émetteur.

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Si Vous n’êtes pas satisfait(e) de l’utilisation faite des cookies sur le Site, Vous pouvez les supprimer facilement en accédant au dossier cookies de Votre navigateur. Vous pouvez également configurer Votre navigateur pour qu’il bloque les cookies ou envoie un message d’alerte avant qu’un cookie ne soit installé sur Votre ordinateur.

Dans la mesure où de très nombreux navigateurs différents existent, il Nous est impossible de fournir des explications pour chacun d’eux, mais Vous pouvez toutefois visiter le site internet « All About Cookies » (en anglais) pour plus de renseignements.

5. Quels sont Vos droits ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement, de limitation du traitement de Vos données personnelles, d’un droit d’opposition, d’un droit à la portabilité de Vos données.

Vous avez également le droit de définir des instructions concernant la conservation, l'effacement et la communication de Vos données à caractère personnel après Votre décès.

Lorsque le traitement est fondé sur Votre consentement, Vous disposez en outre du droit de le révoquer.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en adressant Votre demande accompagnée d’un justificatif d’identité à l’adresse email admin@extrality.ai ou par courrier postal à l’adresse suivante : EXTRALITY, 84 rue du Faubourg Saint Martin, 75010 Paris, France.  

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés si Vous considérez que le traitement de Vos données à caractère personnel porte atteinte à Vos droits en matière de protection des données.

Vous pouvez choisir de ne plus recevoir de messages publicitaires de Notre part en suivant les instructions figurant dans les messages qui Vous sont envoyés.

6. Modification de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique à tout moment. Si Nous apportons des changements importants à la façon dont Nous traitons Vos informations à caractère personnel ou à cette Politique, Nous Vous en informerons par le biais de Notre Site ou par d’autres moyens, par exemple par email.

Nous Vous invitons à consulter régulièrement cette Politique pour prendre connaissance des dernières informations concernant Nos pratiques en matière de confidentialité.

7. Contact

Si Vous avez des questions ou des demandes concernant cette Politique ou de manière générale sur la manière dont Nous traitons Vos données, Vous pouvez Nous contacter à l’adresse email suivante : admin@extrality.ai.

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